Pour les notaires · Suisse, Europe et au-delà
Pensé pour le secret professionnel.Pas pour rassurer une page web.
Le notariat tient à la rigueur du processus : modèle juste, parties bien identifiées, signature propre, registre exact, archive durable. Ulpian aligne ces étapes sur une seule plateforme. La preuve se construit pendant la production, pas après.
Le constat
Le notariat ne supporte pas l'à-peu-près.
Une clause manquante, un nom mal orthographié, un acte signé sur le mauvais modèle : la confiance d'un client se perd vite et la responsabilité du notaire reste. Pourtant la plupart des outils du marché traitent l'étude comme un cabinet généraliste, et la rigueur procédurale doit s'ajouter à la main.
Templates d'actes éparpillés
Word ici, intranet là, dernière version chez l'associé. Les écarts entre modèles produisent des erreurs.
Préparation, signature, registre déconnectés
Chaque transition est une copie, une saisie, un risque d'oubli. Le dossier ne raconte plus une seule histoire.
Archives à fiabilité variable
Sans empreintes, sans versions tracées, prouver l'intégrité d'un acte vingt ans plus tard devient une corvée.
Inscriptions et suivis manuels
Registre foncier, RC, état civil… La pluralité des canaux complique le suivi des dossiers en cours.
Ce qui change
Six engagements pour le notariat.
Tenables sur un acte type. Démonstrables en démo. Sans pourcentages inventés.
Modèles tenus à jour, gouvernés
Une seule bibliothèque. Les modifications de clauses descendent partout. Plus de version perdue chez un collaborateur.
Validation avant signature
Circuit d'approbation nommé pour le contrôle final de l'acte. Aucune signature sans décision tracée.
Préparation, signature, formalités unifiées
Le même dossier porte la rédaction, la convocation, la signature et les inscriptions. Plus de copies entre outils.
Sceau numérique de la chaîne
Versions, empreintes, horodatage et accès restent attachés à l'acte. La preuve d'intégrité est immédiate.
Archive prête pour le long terme
Stockage chiffré, conservation conforme, exports lisibles. L'acte signé d'aujourd'hui reste consultable dans vingt ans.
Discrétion par défaut
Sept niveaux de droits, hébergement Suisse ou Europe, aucun entraînement sur vos données. Le secret professionnel est la base.
Une chaîne notariale propre
Du premier rendez-vous client à l'archive trentenaire.
Le dossier est ouvert avec les bonnes parties
Identités, capacités, conflits vérifiés dès l'entrée. Le carnet et la finance reconnaissent le dossier sans ressaisie.
OuvertureLe bon acte, dans la bonne version
Vente, hypothèque, succession, fondation… Les modèles sont versionnés, les clauses tenues, les variations contrôlées.
ModèleBrouillon assisté à partir de vos modèles
L'assistant compose le brouillon avec les éléments du dossier. Le notaire relit, ajuste, signe. Plus de copier-coller entre fichiers.
PréparationContrôle final avant rendez-vous
Circuit d'approbation nommé. Le risque d'erreur de version disparaît : ce qui sera signé est ce qui a été validé.
ValidationConvocation, signature, horodatage
Documents et parties prêts au moment du rendez-vous. La signature est tracée sur le dossier, pas dans une boîte mail.
SignatureInscriptions et suivi des registres
Réquisitions générées, suivi des inscriptions, alertes sur les délais. Le notaire pilote, l'étude n'oublie rien.
FormalitésConservation lisible pour la durée légale
Empreintes, versions, journal d'accès. L'acte reste exploitable pour la consultation, l'audit ou un éventuel litige.
ArchiveSuisse à la naissance, partout au déploiement
Construit en Suisse. Utilisable depuis n’importe quelle juridiction.
Les études et directions juridiques nous écrivent depuis l’Europe, le Royaume-Uni, le Canada, l’Australie et l’Amérique du Nord. La discipline cabinet, l’IA et la finance fonctionnent partout. Les passerelles strictement suisses (QR-facture, Justitia, plan comptable suisse, TVA) sont activées au pays ; ailleurs, on bascule sur les flux génériques et votre logiciel comptable local.
Gouvernance
Cadre adapté à la responsabilité notariale.
Authenticité documentaire
Empreintes d'intégrité, versions immuables, journal d'accès. La preuve se construit pendant la production.
Conservation longue
Stockage chiffré, exports vers vos archives officielles, formats durables. Conforme aux obligations de conservation.
Validations nommées
Aucun acte ne quitte l'étude sans une décision identifiée. Le journal en garde la mémoire.
Données sous contrat
Hébergement en Suisse ou en Europe selon l’offre. Pas d'entraînement sur vos actes. Cloud privé en Enterprise.
Intégrations
Branché sur le dossier, pas sur un menu.
Chaque connecteur alimente mandat, finance ou preuve. Pas de synchronisation décorative.
Banque ouverte
CAMT, rapprochement, fonds tiers.
Justitia & délais
Pistes judiciaires reliées au dossier.
GED & email
Stockage S3-compatible, Outlook, pièces classées.
API & webhooks
Événements dossier, factures, validations.
Pour qui c'est conçu
Toutes les pratiques notariales.
Immobilier
Vente, achat, hypothèque, PPE. Modèles vivants, registre foncier suivi, parties multiples gérées.
Successions
Testaments, partages, déclarations, suivi long. La continuité du dossier ne se perd pas entre deux notaires.
Sociétés et fondations
Constitution, modifications statutaires, augmentations de capital. RC suivi, formalités tracées.
Famille et personnes
Mariage, partenariat, mandats pour cause d'inaptitude. Documents personnels traités avec discrétion.
Suisse : QR-facture, Justitia 4.0, plan comptable suisse et TVA prêts à l’emploi. Hors Suisse : facturation PDF générique, imports bancaires manuels, votre comptabilité locale. Hébergement en Suisse ou en Europe selon l’offre ; cloud privé disponible en Enterprise.
Questions fréquentes
Le notariat a ses contraintes. On les a anticipées.
Vous gardez la main sur le moment et le format de signature. Ulpian gère la préparation, l'horodatage et la trace. La signature elle-même peut rester manuscrite, scannée et liée au dossier.
Oui. Stockage chiffré, exports normalisés, empreintes d'intégrité conservées. Un acte signé aujourd'hui reste lisible et vérifiable dans plusieurs décennies.
Pour la Suisse, oui : nous travaillons les passerelles cantonales au cas par cas. Hors Suisse, les inscriptions restent manuelles avec votre logiciel local · la trace reste tenue chez nous.
Vos modèles vous appartiennent. Aucun entraînement ne se fait dessus. Hébergement en Suisse ou en Europe selon l’offre, isolation stricte par étude.
Étape suivante
Vingt minutes sur un acte type.
On part d'un acte que vous traitez souvent. La chaîne entière, du modèle à l'archive, en une démo. Réponse sur contact@cyberesia.com.