Pour les directions juridiques · Groupes et ETI
Branchées sur le dossier.Pas sur un menu de logos.
Une direction juridique moderne ne peut pas grossir au rythme de la demande. Les sollicitations augmentent ; les budgets restent stables. Ulpian aligne contrats, conformité, demandes internes et cabinets externes sur une seule plateforme. Vous lisez la même réalité que la finance et que le board.
Le constat
La direction juridique est devenue un guichet.
Une direction juridique reçoit aujourd'hui des demandes de partout : contrats commerciaux, RH, conformité, propriété intellectuelle, fiscalité, M&A. Chaque demande arrive par email ou Slack, sans contexte, sans priorité. Sans plateforme, l'équipe court après les fichiers et les arbitrages au lieu de produire du droit.
Demandes éparses, priorité floue
Les business units écrivent à plusieurs personnes en même temps. Sans guichet unique, l'équipe arbitre dans l'urgence.
Contrats répartis dans plusieurs systèmes
DocuSign ici, SharePoint là, mails partout. Personne ne peut répondre simplement à : quels contrats arrivent à terme ce trimestre ?
Conformité éclatée par pays
GDPR, FADP, DORA, sanctions… Suivre les obligations d'un groupe international sans plateforme, c'est un travail à plein temps.
Cabinets externes peu lisibles
Devis dispersés, factures non rattachées aux dossiers, indicateurs de qualité absents. La direction subit la dépense.
Ce qui change
Six engagements pour la direction juridique.
Mesurables sur un trimestre. Présentables au comité exécutif sans graphique vide.
Un guichet unique pour les demandes
Les business units soumettent leurs demandes par un canal structuré. Priorité, SLA et assignation en une vue.
Contrats consolidés, échéances visibles
Un référentiel unique pour les accords actifs. Renouvellements, clauses sensibles, parties suivis sur la même base.
Conformité tenue, pas subie
GDPR, FADP, exigences sectorielles : les obligations sont rattachées aux dossiers. Plus de checklist Excel oubliée.
Cabinets externes pilotés
Mêmes mandats, mêmes pièces, mêmes échéances. Devis et factures reliés au dossier. La dépense devient lisible.
Reporting prêt pour la direction
Volumes, types de demandes, délais, risques, dépenses externes. Des indicateurs lisibles pour le board.
IA gouvernée sur la matière du groupe
Brouillons et revues sur vos contrats. Validation humaine sur ce qui sort. Aucun entraînement sur vos données.
Une journée de direction juridique
Du ticket Slack au reporting trimestriel.
Toutes les demandes passent par un guichet
Formulaire interne, intégration Slack, email entrant. Catégorisation automatique, priorité, SLA, assignation.
IngestionLe bon dossier au bon juriste
Selon la matière, la business unit, la juridiction. Les demandes simples reçoivent une réponse modèle ; les complexes ouvrent un mandat.
TriageBrouillons, contrats, avis
L'assistant prépare la première version à partir de vos modèles. Le juriste relit, ajuste, signe. Versions et commentaires attachés au dossier.
ProductionCircuit d'approbation selon la sévérité
Contrat à fort engagement, position sur un risque, acte au nom du groupe : le bon niveau valide, la trace reste.
ValidationExternalisation pilotée
Quand un cabinet externe est mandaté, le dossier reste chez vous. Devis, mémoires d'honoraires, livrables : tout est rattaché.
CabinetsLe trimestre se présente sans préparation
Volumes, délais, contrats à risque, dépenses externes consolidés. La direction lit ce que la matière produit, pas une compilation manuelle.
ReportingPilotage
Mesurer ce qui compte pour le cabinet.
Tableaux de bord, exports et pistes d’audit pour les associés, la compliance et les réponses réglementaires. Les chiffres lisent le même référentiel que le dossier.
Heures facturables
168 h
agrégées dossier / équipe
Productivité
86 %
objectifs internes
Marge
62 %
indicateurs associés
Suisse à la naissance, partout au déploiement
Construit en Suisse. Utilisable depuis n’importe quelle juridiction.
Les études et directions juridiques nous écrivent depuis l’Europe, le Royaume-Uni, le Canada, l’Australie et l’Amérique du Nord. La discipline cabinet, l’IA et la finance fonctionnent partout. Les passerelles strictement suisses (QR-facture, Justitia, plan comptable suisse, TVA) sont activées au pays ; ailleurs, on bascule sur les flux génériques et votre logiciel comptable local.
Gouvernance
Conçu pour les directions juridiques exigeantes.
Multi-juridictions
GDPR, FADP, exigences sectorielles, sanctions. Cadres tenus à jour, données segmentées par filiale.
Validations gouvernées
Sept niveaux de droits, circuits d'approbation par sévérité, journal nominatif. Le board garde la main.
IA sans fuite
Aucun entraînement sur vos contrats. Hébergement en Suisse ou en Europe selon l’offre. Cloud privé en Enterprise.
Audit continu
Connexions, modifications, exécutions IA, dépenses externes. Trace exportable pour audit interne ou externe.
Intégrations
Branché sur le dossier, pas sur un menu.
Chaque connecteur alimente mandat, finance ou preuve. Pas de synchronisation décorative.
Banque ouverte
CAMT, rapprochement, fonds tiers.
Justitia & délais
Pistes judiciaires reliées au dossier.
GED & email
Stockage S3-compatible, Outlook, pièces classées.
API & webhooks
Événements dossier, factures, validations.
Pour qui c'est conçu
Les directions juridiques qui ne veulent pas grossir pour suivre.
Groupes industriels
Multi-filiales, multi-juridictions. Contrats commerciaux, IP, M&A, conformité sectorielle.
Services financiers
Banques, assurances, asset managers. Conformité dense, contrats clients, risques réglementaires.
Tech et SaaS
DPA, conditions générales, propriété intellectuelle, partenariats commerciaux.
ETI internationales
Faible effectif juridique, sollicitations transverses. Faire plus avec ce qu'on a.
Suisse : QR-facture, Justitia 4.0, plan comptable suisse et TVA prêts à l’emploi. Hors Suisse : facturation PDF générique, imports bancaires manuels, votre comptabilité locale. Hébergement en Suisse ou en Europe selon l’offre ; cloud privé disponible en Enterprise.
Questions fréquentes
Ce qui revient le plus souvent en RFI.
Ulpian n'est pas un CLM de plus. C'est la couche qui orchestre les demandes, les juristes internes, les cabinets externes et l'IA. Le CLM peut rester, ou être remplacé, selon votre maturité.
Outlook, SharePoint, signature électronique, ERP, comptabilité : connecteurs API et webhooks documentés. En Enterprise, intégrations spécifiques traitées comme des modules.
Le système gère plusieurs juridictions. La Suisse bénéficie de spécificités prêtes à l'emploi (QR, Justitia, plan comptable). Ailleurs, fonctionnement générique avec votre comptabilité locale.
Hébergement en Suisse ou en Europe selon l’offre, DPA disponible, accompagnement DPO en Enterprise. Cloisonnement strict par filiale, exports d'audit normalisés.
Étape suivante
Trente minutes avec votre direction juridique.
On part de votre flux de demandes, vos contrats actifs, votre relation cabinets externes. On démontre la consolidation. Réponse sur contact@cyberesia.com.