Pour les études d'avocats · Toutes pratiques
Une chaîne dossier. De la pièce à la facture.Contentieux, conseil, transaction : même mandat, même trace.
Une étude moderne ne devrait pas perdre des heures à coller des pièces, ressaisir des heures et reconstituer des dossiers à l'audit. Ulpian rassemble la matière, la finance et l'IA dans une seule plateforme. Vos associés gardent la décision. Le reste avance tout seul.
Le temps capté pendant le travail, pas reconstitué le vendredi soir.
Pièces, contacts, écritures et délais pointent vers le même mandat.
Ce qui sort vers un client ou un juge passe par une décision nommée.
Le constat
L'économie d'une étude se perd dans les à-côtés.
Vos associés sont rémunérés au jugement. Vos collaborateurs aussi. Pourtant la moitié des heures part dans la lecture de clauses standards, la chasse aux pièces dans Outlook, la ressaisie des temps, la composition manuelle des factures. Ce n'est pas du droit. C'est un coût.
Recherche, lecture, comparaison de clauses
Du travail méthodique nécessaire · mais reproductible. Une IA bien tenue le fait en minutes, le juriste tranche.
Lecture de data rooms et tris de risque
Cinq mille documents, des semaines de lecture, un risque d'en manquer un. Ulpian extrait les écarts et vous laissez le jugement aux humains.
Clauses standards relues une énième fois
Indemnité, responsabilité, juridiction, force majeure. Reconnaître les motifs, comparer aux templates : tâche idéale pour la machine.
Heures non saisies, factures retardées
Le temps facturable se perd entre la réunion, la note interne et la facture. Une chaîne unique le récupère.
Ramp-up sur la doctrine maison
Modèles, positions internes, jurisprudence interne… Si la connaissance vit dans les têtes, elle ne se transmet pas.
Reconstitution manuelle pour la conformité
Sans trace structurée, l'audit devient archéologique. Ulpian conserve la chaîne lisible jusqu'à la décision.
Ce qui change concrètement
Six bénéfices, mesurables sur un dossier réel.
Pas de grandes promesses. Des changements visibles dès la première semaine de mise en route, sur le mandat que vous nous montrez en démo.
Recherche en heures, pas en jours
L'assistant cite vos pièces et la jurisprudence pertinente, l'associé valide la position. Plus rapide et plus exhaustif.
Brouillons à partir de vos modèles
Notes, contrats, lettres : la première version sort de la machine. Le juriste relit, ajuste, signe.
Validations avant envoi
Tout ce qui touche un client ou un tribunal peut passer par un circuit d'approbation nommé.
Du temps capté à la facture envoyée
Timer, saisie, approbations, QR-facture suisse ou PDF générique ailleurs. Plus de ressaisie comptable.
Un cabinet qui se transmet
Modèles, positions, précédents indexés. Un nouveau collaborateur trouve la doctrine maison sans courir après un associé.
Un audit prêt à l'export
Connexions, modifications, exécutions IA, paiements : tout reste consultable pour la direction et la conformité.
Une journée d'étude avec Ulpian
Du premier appel client jusqu'à l'encaissement.
Pas une promenade d'écrans : la chaîne réelle d'un mandat, de l'ouverture à la facture payée.
Le mandat est créé en deux minutes
Parties, type, conflits vérifiés, équipe assignée, modèles préchargés selon la matière. Le carnet et la finance reconnaissent le mandat sans reconfigurer.
OuvertureL'assistant prépare le terrain
Vos pièces, la jurisprudence et vos précédents internes synthétisés. Citations vérifiables, contre-arguments listés. L'associé décide la stratégie.
RechercheBrouillons générés à partir de vos modèles
Note, mémoire, contrat ou lettre. Le juriste relit, ajuste, signe. Les versions et les commentaires restent attachés au mandat.
RédactionLe travail facturable est capté pendant qu'il se fait
Timer global, saisie automatique des activités, validations selon vos barèmes. Plus d'heures perdues entre la réunion et la facturation.
ProductionValidation humaine avant envoi client
Un circuit d'approbation nommé pour les sorties sensibles. Aucune note ne quitte le cabinet sans une décision tracée.
LivraisonFacture, banque, comptabilité branchées
Référence de paiement conforme aux usages locaux ou PDF générique selon la juridiction. Rapprochement bancaire, exports vers votre comptabilité, audit trail complet.
PaiementSuisse à la naissance, partout au déploiement
Construit en Suisse. Utilisable depuis n’importe quelle juridiction.
Les études et directions juridiques nous écrivent depuis l’Europe, le Royaume-Uni, le Canada, l’Australie et l’Amérique du Nord. La discipline cabinet, l’IA et la finance fonctionnent partout. Les passerelles strictement suisses (QR-facture, Justitia, plan comptable suisse, TVA) sont activées au pays ; ailleurs, on bascule sur les flux génériques et votre logiciel comptable local.
Gouvernance
Pensé pour le secret professionnel.
Vos données ne quittent pas votre périmètre
Hébergement en Suisse ou en Europe selon l’offre. Aucun entraînement de modèle sur vos pièces. Cloud privé en Enterprise.
Validation humaine sur ce qui sort
Décisions IA tracées, validations nommées, refus possible. Le cabinet reste signataire.
Sept niveaux de droits
Administrateur, associé, collaborateur, stagiaire, comptable, assistant, lecture seule. Chaque rôle reste cantonné.
Audit exportable
Connexions, modifications, exécutions IA, paiements et exports : trace lisible pour direction et conformité.
Intégrations
Branché sur le dossier, pas sur un menu.
Chaque connecteur alimente mandat, finance ou preuve. Pas de synchronisation décorative.
Banque ouverte
CAMT, rapprochement, fonds tiers.
Justitia & délais
Pistes judiciaires reliées au dossier.
GED & email
Stockage S3-compatible, Outlook, pièces classées.
API & webhooks
Événements dossier, factures, validations.
Pour qui c'est conçu
Toutes les pratiques d'une étude moderne.
Contentieux
Stratégie, pièces, recherche, mémoires, audiences. Tout dans le même fil dossier.
Conseil et corporate
Due diligence, négociation, signature, closing. La preuve se construit pendant la production.
Famille et succession
Procédure, parties multiples, formalités, suivi à long terme sans perdre l'historique.
Litige IP, M&A, régulé
Pratiques à fort volume documentaire. La revue tabulaire fait sa part.
Suisse : QR-facture, Justitia 4.0, plan comptable suisse et TVA prêts à l’emploi. Hors Suisse : facturation PDF générique, imports bancaires manuels, votre comptabilité locale. Hébergement en Suisse ou en Europe selon l’offre ; cloud privé disponible en Enterprise.
Questions fréquentes des associés
On a déjà répondu. Si vous avez la dernière, écrivez.
Non. On commence sur un dossier type en parallèle de l'existant. La bascule complète se fait par couches, sans interrompre les mandats en cours.
L'IA propose, l'avocat décide. Toutes les sorties peuvent passer par une validation humaine nommée. Et l'assistant cite ses sources, pas des inventions.
C'est notre cas par défaut. Pour les besoins plus stricts, déploiement IA privé ou cloud dédié en Enterprise.
À partir de trois associés. La preview fondateur a été conçue pour les petites structures qui veulent prendre une longueur d'avance.
Étape suivante
Trente minutes sur un mandat réel.
Vous montrez un litige, un dossier conseil ou une transaction. On démontre la chaîne de la pièce à la facture. Réponse sur contact@cyberesia.com.