Échéance72h
Civil, pénal & personnes
Pièces, écritures, délais et audience : stratégie et preuve sur un fil, sans tableur parallèle.
Produit
Le cabinet d’abord.L’IA branchée sur la même base.
Ulpian commence par ce qu’une étude doit tenir tous les jours : mandats, carnet, temps, facturation, banque, pièces et délais. Recherche, rédaction et revue assistées viennent ensuite, sur la même donnée. Vous gardez la main sur ce qui sort vers le client ou le tribunal.
Parcours métier complet sans quitter le dossier.
Assistants juridiques et automatisations soumis aux mêmes règles que le reste du système.
Trace exploitable pour les associés, pas seulement pour l’IT.
Le cœur produit
Quatre systèmes. Un seul endroit.
Ulpian regroupe les outils essentiels du travail juridique sur une seule plateforme. Pas de bascule, pas de copies, pas de boîte noire.
Recherche OS
Trouver vite. Citer juste.
Recherche jurisprudentielle sur les sources officielles de votre juridiction, avec vérification indépendante de chaque citation. Assistant cité sur vos pièces, projets et guides internes.
Rédaction OS
Écrire à partir du dossier.
Brouillons assistés à partir de vos modèles, clauses et précédents. Vous gardez la dernière relecture, pas le premier jet fastidieux.
Revue OS
Comparer cinquante contrats à la fois.
Analyse tabulaire pour extraire clauses, risques et écarts par lots. La revue passe d’une corvée linéaire à une grille décisionnelle.
Connaissance OS
La mémoire de l’étude, indexée.
Précédents, modèles, positions internes et matières classés. Un nouveau collaborateur trouve la doctrine maison sans courir après un associé.
Trois conditions
Pour que l’IA ne devienne pas un gadget.
Sans socle partagé, sans rôles, sans IA tenue par la pratique, l’assistant le plus brillant du marché reste un îlot déconnecté du système d’information. Voici les principes qui font qu’Ulpian reste un outil de production.
01
Une seule base pour tout
Mandats, équipes, finance, pièces et IA lisent la même donnée. Les exports et les écrans racontent la même histoire.
02
Sept niveaux de droits, validations nominatives
Rôles fins, circuits d’approbation et trace nominative quand le métier ou la conformité l’imposent.
03
L’IA tenue par la pratique
Assistants, projets, missions automatisées et agents consomment ce que vos équipes saisissent. Aucun silo parallèle.
Plateforme
Un OS agentique. Un seul endroit.
Une expérience éditoriale : vous choisissez le module, on vous montre la promesse, puis le chemin le plus court pour y arriver.
Agents · validations · journal de run
AperçuDes agents opérables, pas une boîte noire.
- Plan d’action explicite avant exécution.
- Actions et résultats visibles, vérifiables.
- Validations pour les actions sensibles.
Un agent n’est utile que s’il peut être opéré par une étude traditionnelle : plan clair, actions lisibles, et restitution.
Ulpian AI transforme l’IA en exécution gouvernée : vous savez ce qui va se passer, ce qui s’est passé, et pourquoi.
Exemple (contentieux)
- 01Préparer une note : l’agent propose un plan d’action.
- 02Produire les livrables : pièces, synthèse, checklist.
- 03Restituer : journal d’exécution + résultat final.
Micro-preuve
Journal d’exécutionValidationsAudit trail
Console d’agents avec journal d’exécution, validations et audit trail.
Couverture cabinet
Modules pour la vie de l’étude.
Tout ce qu’une étude doit tenir au quotidien, dans une interface qui parle juridique. Certaines fonctions dépendent du plan ou des extensions : voir la page Tarifs.
Dossiers
Dossiers, parties, journal, jalons et statuts. L’unité de travail du cabinet.
Contacts
Carnet métier typé, rattachements multi-dossiers, filiales et correspondants.
Temps
Timer global, saisie, circuits d’approbation et verrous conformes à vos règles.
Facturation
Devis, avoirs et factures locales selon vos règles (références de paiement CH ou PDF au-delà), relances incluses où activées.
Documents (via votre cloud)
Indexation, versions, empreintes et liens signés sur les pièces hébergées dans votre Drive, SharePoint, Dropbox ou S3.
Délais
Échéances, modèles, alertes et rattachements locaux (dont pistes judiciaires).
Banque & compta
Transactions, rapprochement, fonds tiers et pont vers votre contrôle interne.
IA & agents
Assistant, capture vocale sur le dossier, projets, analyse tabulaire et exécutions agentiques sur le même fichier.
Pratiques
Vingt-quatre matières dans le produit ; une seule chaîne.
Sur l’accueil Ulpian, le carrousel liste chaque type de dossier disponible dans l’application. Voici six familles représentatives : même mandat vivant, même journal et validations.
LivrablesOK
Commercial, banque & assurance
Transactions, sûretés, contrats et recours : le mandat porte l’opération et la trésorerie litigieuse.
PositionsReliées
Fiscal & contentieux administratif
Positions, recours et correspondance : échéances et dossier tenu pour contrôle et historique.
ConformitéTracée
Réglementaire & protection des données
Dépôts, autorisations et preuves PIA / violations : la même GED et le même journal.
PreuveUnifiée
Propriété intellectuelle & arbitrage
Revendications, licences, procédure et sentence : pièces et étapes structurées comme en contentieux.
JournalInfalsifiable
Notariat & successions
Actes, formalités et registres : préparation, signature et production avec journal horodaté et exportable.
Le flux
Du mandat au paiement, sans rupture.
Ordre volontaire : matière et finance d’abord, puis IA. Chaque ligne correspond à une étape que vos équipes reconnaissent au premier regard.
Ouverture et suivi du mandat
Statuts, parties, conflits, jalons et journal d’événements tenus à jour dans un seul écran.
Pièces et preuve
Versions, empreintes et liens signés sur les pièces de votre cloud connecté, pour reconstruire le dossier sans fouiller dans les archives.
Échéances et délais
Modèles par matière, alertes, pistes judiciaires et vues par équipe.
Finance du mandat à la banque
Temps, facturation, encaissement et rapprochement reliés au même dossier, dans la même langue comptable.
Recherche et revue assistées
Assistant sur vos pièces, questions vocales sur les données du cabinet, projets, analyse tabulaire et brouillons à partir de vos modèles.
Missions pilotées
Plans visibles, validations humaines et résultats journalisés sur le mandat. La machine porte le grain.
Capacités IA livrées
Ce que la couche IA fait, exactement.
Pas de promesses générales, des fonctions livrées et utilisées tous les jours par les équipes en preview. Anthropic Claude, Google Gemini, OpenAI GPT, Ollama (local) et tout endpoint OpenAI-compatible (OpenRouter, etc.) fonctionnent avec vos clés (BYOK) au niveau organisation. Déploiement IA privé possible sur demande.
Live
Recherche juridique sur sources officielles
Trois passes parallèles : droit contraignant, jurisprudence persuasive, contre-arguments, sur les sources officielles de votre juridiction. En mode approfondi, une passe indépendante revérifie chaque citation sur les domaines officiels et signale toute alerte.
Live
Anonymisation et gouvernance IA
Identifiants (e-mails, téléphones, IBAN, AVS, IDE) remplacés par des jetons avant tout appel externe, restitués localement. Politique configurable par cabinet : clés plateforme, BYOK ou modèle local. Anonymisation structurée activée par défaut avant les appels externes. Région UE/CH : préférence ou blocage selon vos réglages. Fournisseurs européens et américains disponibles. Pièces confidentielles exclues du contexte IA.
Live
Mémoire du cabinet interrogeable
Recherche hybride (plein texte + sémantique) sur la GED, les documents IA et vos positions internes. L'assistant cite la doctrine maison, enregistre les positions validées et signale les contradictions.
Live
Assistant cité sur votre corpus
Q&R, résumé, comparaison et extraction sur vos pièces. Chaque réponse pointe vers la source avec annotation cliquable. Génération .docx exportable directement.
Live
Capture vocale pendant le travail
Dictez une note ou posez une question rapide sans quitter l’écran. Transcription live multilingue (EN, FR, IT, DE) via un moteur de parole hébergé en UE. Enregistrez sur le dossier, gardez un brouillon, ou obtenez une réponse courte avec liens vers factures, contacts et pièces. L’audio n’est pas stocké sur les serveurs Ulpian.
Live
Revue tabulaire à grande échelle
Une ligne par document, une colonne par question. Génération bulk, régénération par cellule, export, chat sur la grille pour creuser un point précis.
Live
Bibliothèque de workflows
Workflows assistants ou tabulaires, livrés ou créés par votre équipe. Partage entre rôles, masquage personnel, droits d'édition fins.
Live
Organigramme d'agents avec tickets
Hiérarchie d'agents nommés, tickets traçables, vérifications planifiées, routines récurrentes. Toute action porte une explication et un journal.
Live
Inbox de validation humaine
Approbations nominatives sur les sorties sensibles, changements proposés revisitables, garde-fous configurables par mission.
Live
GED versionnée gouvernée
Versions, états de revue (brouillon / en revue / approuvé / rejeté), conservation légale (legal hold), rétention, annotations, partages signés. OCR intégré : les scans et pièces image deviennent interrogeables.
Live
Portail client sécurisé
Partage de pièces et suivi du dossier par lien révocable, à durée limitée et journalisé, sans compte à créer pour le client. Les pièces confidentielles restent exclues d'office.
Live
Banque et rapprochement
Imports CAMT, rapprochement manuel, fonds de tiers et vue trésorerie reliée au dossier. Open banking : feuille de route publiée.
Live
Connecteurs DMS (et messagerie à venir)
Google Drive, OneDrive / SharePoint, Dropbox pour vos pièces existantes. E-mail et calendrier (Gmail, Outlook) : intégration en cours.
Live
Audit et conformité opérationnels
Journal exportable, contrôle d'accès dossier ORG vs RESTRICTED avec grants individuels, traçabilité des outils appelés par les agents.
Plateforme
Un OS agentique. Un seul endroit.
Des agents qu’on sait faire tourner sans boîte noire.
- Plan d’action annoncé avant l’exécution.
- Résultats et étapes lisibles tout du long.
- Validations quand ça doit sortir hors du cercle étroit.
- Rien n’entre en production avant qu’un agent puisse être piloté comme dans un cabinet traditionnel.
Ulpian garde l’exécution sous contrôle : vous voyez ce qui va se passer, ce qui s’est passé et pour quelle raison. Pas une promesse, une chaîne vérifiable.
Exemple · contentieux
- 01Préparer une note : l’agent propose un plan d’action.
- 02Produire les livrables : pièces, synthèse, checklist.
- 03Restituer : journal d’exécution et résultat final.
Exemple · corporate & M&A
- 01Cartographier les pièces : revue tabulaire par question (écarts visibles par ligne).
- 02Comparer clauses et risques : synthèse avant closing sans perdre la chaîne contractuelle.
- 03Remonter vers validation : export et trace nominative sur le mandat.
Exemple · conformité & données
- 01Structurer la preuve : violations, échanges autorités et obligations reliés au dossier.
- 02GED versionnée : états de revue et conservation légale (legal hold) avant diffusion.
- 03Garde-fous agentiques : inbox de validation sur les sorties sensibles.
Exemple · notariat
- 01Préparer l’acte : modèles, clauses et jalons de formalités sur un fil.
- 02Tracer signature et production : journal horodaté et exportable rattaché au dossier.
- 03Formalités et registres : échéances et preuve pour les contrôles.
Journal d’exécutionValidationsTrace d’audit
Console agents · même mandat · journal visible
Console agents : le dossier, le journal d’exécution et la finance sur le même écran.
Équipe
Travaillez ensemble. Sans diluer la responsabilité.
La collaboration reste disciplinée : droits explicites, validations là où le métier l’impose, visibilité pour les associés.
Rôles et permissions
Sept niveaux de droits, séparation des fonctions et lecture minimale pour les intervenants externes.
Travail partagé
Même dossier pour les équipes, la finance et les pièces : fin des copies par canal.
Approbations
Circuits pour temps, factures et sorties IA avant diffusion client.
Activité
Fil consolidé : qui a fait quoi, sur quel mandat, avec lien vers la preuve.
Intégrations
Branché sur le dossier, pas sur un menu.
Chaque connecteur alimente le mandat, la finance ou la preuve. Pas de connecteur pour la vitrine.
Banque & rapprochement
Imports CAMT, rapprochement manuel ; open banking en cours.
Justitia & délais
Délais et pistes judiciaires reliés au dossier ; e-dépôt suisse en cours.
GED & messagerie
Connecteurs vers votre cloud documentaire ; mail et calendrier selon la feuille de route publiée.
API & exports
Exports complets (CSV, PDF, audit) ; API Enterprise développée avec nos clients.
Pour aller plus loin
Choisir Ulpian, c’est choisir une trajectoire.
Vous commencez par la tenue du dossier. Les assistants s’ouvrent quand l’équipe est prête. Les missions pilotées s’activent quand les volumes le justifient. Pas de tout-ou-rien.
Démo
Montrez-nous un dossier type.
On prépare l’échange sur votre segment : litige, conseil, notariat ou direction juridique. Vous voyez le mandat, la production et la facture sur un scénario type.